NotarHubのビジネスモデル

NotarHubは、書類確認、日程調整、現地での手続き補助を組み合わせた公証支援サービスを提供します。オンラインで初期相談を行い、必要に応じて対面での最終確認を行うハイブリッド型の運用が特徴です。

クライアントはウェブフォームで依頼内容を送信し、専門スタッフが内容確認と不足項目の案内を行います。これにより、当日の手続き時間を短縮し、手続きミスによる再調整を最小限に抑えます。

料金は以下の3つの主要項目で構成されます。各項目は必要に応じて選択できるため、無駄なコストを抑え、実際に必要なサービスだけを依頼できます。

• 事前書類チェック（オンライン）
• 当日立ち会い・補助
• オプション：翻訳・追加書類作成支援

見積もりは依頼内容に基づいて提示します。料金の透明性を重視し、見積書に項目別の内訳を明示します。

標準的なワークフローは以下の通りです。1) ウェブから依頼、2) 書類のオンライン確認、3) 必要な修正・補足の案内、4) 日程調整、5) 当日の手続き支援、6) 手続き完了報告。各ステップで専任スタッフが対応します。

事前確認を行うことで、当日の滞りを減らし、全体の所要時間を短縮できます。

特に初めて公証を利用するお客さまには事前ガイダンスを丁寧に行い、不明点を減らすことで安心して手続きを進められる体制を整えています。

個人情報と書類データは暗号化して保管し、アクセスは担当者に限定しています。外部への不要な情報共有は行いません。

内部運用ルールに基づき、情報の取り扱いと削除手続きについて明確に定めています。必要に応じてデータ取扱の詳細を開示します。

プライバシーポリシーに基づく取り組み

当社のプライバシーポリシーは常に見直しを行い、法令に準拠した適切な管理を続けます。

中小企業の契約公証、個人の遺言公正証書作成支援など、業種・目的に応じた実績があります。導入事例では、事前確認で不備を50%近く削減し再手続きの発生を低減したケースもあります。

事例ごとに何が効果的だったかを整理し、同様のケースに適用可能な手順をテンプレート化して提供しています。

NotarHubでは、企業と個人の双方に対応する公証サービスを提供しています。契約書、覚書、委任状、遺言書などの重要書類の公証をワンストップで手配し、手続きの煩雑さを軽減します。時間を節約したい、外出を最小限にしたい、専門家の確認が欲しいというお客様のニーズに合わせ、柔軟なプランを用意しています。

• 書類チェックとフォーマット整備：公証に必要な体裁を専門家が確認
• 公証人との日程調整と提出代行：面倒なやり取りを代行
• オンライン事前相談：来所前に疑問点を解消して手続き時間を短縮

企業向けには定期的な契約書公証や海外活動で必要な文書の認証サポートを提供します。法務部門の負担を軽減し、活動先との信頼性を高めるために、必要な書類の準備から公証役場での正式手続きまでを一貫して支援します。スケジュールに合わせた迅速な対応を重視し、納期がタイトな契約にも対応できる体制を整えています。

個人のお客様には、遺言、公正証書、各種委任状などの作成と公証をサポートします。初めての方でもわかりやすい説明と、必要書類のチェックリストを用意。重要書類を正しく整えることで、将来のトラブルを未然に防ぐお手伝いをします。

NotarHubは茨城県内での迅速な手続きと、オンライン相談を組み合わせることで移動や待ち時間を削減します。必要に応じて出張サービスの調整も可能で、お忙しい方や遠方の方にも使いやすい形を提案します。手続き後の保管や写しの管理についてもご相談ください。